Hệ Thống Âm Thanh Phòng Họp Gồm Những Gì? Sơ Đồ Chi Tiết

Một cuộc họp hiệu quả bắt đầu từ việc mọi người nghe rõ nhau. Dù đầu tư màn hình hay máy chiếu đắt tiền, nếu âm thanh bị rè, vang vọng hoặc xa mic là không nghe được, cuộc họp vẫn thất bại. Vậy hệ thống âm thanh phòng họp gồm những gì, các thiết bị kết nối với nhau ra sao và nên chọn cấu hình nào? Bài viết này giải đáp đầy đủ, kèm sơ đồ chi tiết.

1. Hệ thống âm thanh phòng họp là gì?

Hệ thống âm thanh phòng họp là tập hợp các thiết bị có nhiệm vụ thu giọng nói của người tham dự, xử lý tín hiệu và phát lại âm thanh rõ ràng, đồng đều đến mọi vị trí trong phòng. Với họp trực tuyến, hệ thống còn phải truyền âm thanh qua lại giữa phòng họp và người tham dự từ xa mà không bị vọng tiếng (echo) hay hú (feedback).

Một hệ thống hoàn chỉnh thường có 5 nhóm chức năng: thu âm, xử lý, khuếch đại, phát âm và kết nối với nền tảng họp.

2. Các thiết bị chính trong hệ thống âm thanh phòng họp

2.1. Micro phòng họp

Micro là thiết bị đầu vào, quyết định chất lượng âm thanh ngay từ nguồn. Các loại phổ biến:

• Micro cổ ngỗng để bàn : gắn tại mỗi vị trí ngồi, thích hợp phòng họp có bàn dài hoặc bàn chữ U. Giọng nói thu gần nên rõ, ít lẫn tạp âm.
• Micro hội nghị đại biểu: tích hợp nút bấm xin phát biểu, thường dùng trong hệ thống hội thảo, phòng họp lớn có nhiều đại biểu.
• Micro trần hoặc micro dạng mảng : treo trên trần, không chiếm diện tích bàn, giúp phòng gọn gàng. Công nghệ beamforming tự động hướng vào người đang nói.
• Micro không dây cầm tay hoặc cài áo: dùng cho người thuyết trình, phù hợp phòng họp kết hợp trình bày.
• Micro boundary : thu âm đa hướng, thích hợp phòng họp nhỏ.

2.2. Loa phòng họp

Loa là thiết bị đầu ra, cần phủ âm đều khắp phòng:

• Loa âm trần: phổ biến nhất cho phòng họp, phân bổ âm thanh đồng đều, thẩm mỹ cao, không vướng tầm nhìn.
• Loa treo tường hoặc loa hộp: dùng khi trần quá cao hoặc không thể khoan trần.
• Loa soundbar hoặc loa liền màn hình: giải pháp tiết kiệm cho phòng họp nhỏ.
• Loa cột: phù hợp phòng dài, hẹp hoặc có tiếng vang lớn vì định hướng âm thanh tốt hơn.

2.3. Bộ trộn âm thanh (mixer)

Mixer tập hợp tín hiệu từ nhiều micro và nguồn phát, cho phép chỉnh âm lượng, EQ cho từng kênh. Với phòng họp quy mô nhỏ, mixer analog hoặc digital đơn giản là đủ. Phòng họp hiện đại ngày càng chuyển sang dùng DSP thay cho mixer.

2.4. Bộ xử lý tín hiệu số (DSP)

DSP (Digital Signal Processor) được xem là “bộ não” của hệ thống. Các chức năng quan trọng gồm:

• AEC (Acoustic Echo Cancellation): triệt tiếng vọng khi họp online.
• Chống hú (feedback suppression): ngăn tiếng rít khi mic thu lại âm thanh từ loa.
• Giảm ồn (noise reduction): lọc tiếng điều hòa, quạt, tiếng bàn phím.
• Auto mixer: tự động mở mic người đang nói và giảm mic không dùng.
• EQ, nén, giới hạn tín hiệu, định tuyến đầu vào/đầu ra linh hoạt.

2.5. Bộ khuếch đại công suất (Amply/Power Amplifier)

Amply nhận tín hiệu từ mixer hoặc DSP và khuếch đại đủ mạnh để phát qua loa. Cần chọn công suất phù hợp với tổng công suất và trở kháng loa, đồng thời chừa dư địa khoảng 20–30% để tránh méo tiếng khi chạy gần tối đa. Một số loại amply tích hợp sẵn DSP, phù hợp phòng họp nhỏ và vừa.

Nếu dùng loa liền công suất (active) hoặc loa trần có amply tích hợp, bạn có thể không cần amply rời.

2.6. Thiết bị kết nối hội nghị truyền hình

Để họp trực tuyến qua Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, cần thêm:

• Máy tính phòng họp hoặc bộ điều khiển hội nghị (codec/room system).
• Giao diện USB hoặc cổng kết nối đưa âm thanh vào/ra máy tính.
• Camera hội nghị (nếu loại tích hợp micro/loa thì phù hợp phòng nhỏ).
• Thiết bị Bar All-in-one: gồm camera, micro, loa trong một khối, triển khai nhanh cho phòng họp 4–8 người.

2.7. Thiết bị phụ trợ

Bàn điều khiển cảm ứng, bộ cấp nguồn, tủ rack, dây tín hiệu cân bằng (XLR, Phoenix), ổ cắm lọc nguồn và vật liệu xử lý âm học (tấm tiêu âm, khuếch tán) cũng góp phần quyết định chất lượng cuối cùng.

3. Một số mẫu âm thanh phòng họp, hội nghị được ưa chuộng tại Sound Việt Audio 

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo 1

Cấu hình gồm:
– Loa FLB BD-501 (4 chiếc)

– Amply FLB LS-250

– Micro chủ tọa FLB TS-6510C

– Micro đại biểu FLB TS-6510D

– Bộ điều khiển trung tâm kỹ thuật FLB TS-6510

– Vang số FLB DSP-6000

– Dây nối dài cho micro (10m) 

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo 2

Cấu hình gồm:
– Loa FLB BD-501 (4 chiếc)

– Amply FLB LV-5000

– Micro chủ tọa FLB RC-5600C

– Micro đại biểu FLB RC-5600D

– Bộ điều khiển trung tâm kỹ thuật FLB RC-6510

– Vang số FLB DSP-6000

– Quản lý nguồn FLB P-8.2

– Camera họp trực tuyến

– Dây nối dài cho micro (10m) 

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo 3

– Loa cột FLB PV-104 (4 chiếc)

– Amply FLB LV-5000

– Micro chủ tọa FLB RC-5700C

– Micro đại biểu FLB RC-5700D

– Bộ điều khiển trung tâm kỹ thuật FLB RC-5700

– Vang số FLB DSP-6000

– Quản lý nguồn FLB P-8.2

– Camera họp trực tuyến

– Dây nối dài cho micro (10m) 

Mua thiết bị âm thanh phòng họp và hội nghị chính hãng, giá tốt nhất tại Sound Việt Audio

Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp và lắp đặt thiết bị âm thanh phòng họp và hội nghị là bước quan trọng để đảm bảo hệ thống âm thanh hoạt động hiệu quả và đáp ứng đúng nhu cầu của bạn. Một đơn vị uy tín sẽ không chỉ cung cấp các thiết bị chất lượng cao mà còn hỗ trợ bạn trong quá trình lắp đặt và bảo trì hệ thống. Với hệ thống showroom trên toàn quốc, Sound Việt Audio không ngừng nỗ lực hoàn thiện chất lượng dịch vụ của mình, chúng tôi cam kết:

– Khách hàng được mua hàng với mức Giá rẻ nhất Việt Nam.

– Cam kết hàng chính hãng mới 100% model mới, đời mới.

– Đầy đủ CO-CQ, nói không hàng giả hàng nhái, kém chất lượng.

– Lắp đặt tận nơi trên toàn quốc với đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao.

– Miễn phí giao hàng bán kính 30km.

Một số hình ảnh phòng họp, hội nghị Sound Việt Audio lắp đặt